Mit der Dokumenten-Verwaltung in GUARDUS MES werden zu jeder Aufgabe im Qualitäts- und Produktions-Management die richtigen Dokumente und Inhalte bereitgestellt, etwa bei der Qualitätsvorausplanung und im Projektmanagement (APQP). Hier ist es notwendig, auf technische Zeichnungen, Erstbemusterungen (PPAP), Produktionslenkungspläne oder auf Prüfpläne zuzugreifen.

Auch bei Qualitätsprüfungen im Wareneingang, -ausgang und der Produktion steigern zusätzliche Dokumente die Wirtschaftlichkeit und Sicherheit der Prüfungen, beispielweise erweiterte Prüfanweisungen, Konstruktionszeichnungen oder Produktfotos.

In der Fertigung können über diese Funktion Produktdatenblätter, Zeichnungen, Einstelldaten, Werkzeuginformationen online und ohne Papier an dem Arbeitsplatz aufgerufen werden. Damit sind die Dokumente aktuell und können schnell aufgerufen werden – ein Doppel-Klick genügt.

Daneben stehen für die effiziente Reklamationsbearbeitung Dokumente wie Fehlerbilder, Reklamationsschreiben oder Laborberichte auf Knopfdruck zur Verfügung, die via Workflow an alle verantwortlichen Kollegen geschickt werden.